Une gestion des visiteurs adaptée au fonctionnement de votre site.
Bureau, école, établissement de santé ou bâtiment partagé : chaque lieu accueille des publics différents. Safe-In offre à chacun un processus d'enregistrement clair, des notifications ponctuelles aux hôtes et une vue fiable des personnes présentes.
Conservez un parcours fiable de l'arrivée au départ, puis adaptez les appareils, les sites et les processus d'accueil à votre équipe.
BUREAUX
Fluidifiez l'accueil, même aux heures de pointe.
Préparez les visites attendues, informez les hôtes à l'arrivée de leurs invités et donnez à l'accueil une vue en temps réel de la journée.
Visiteurs préenregistrés
Notifications automatiques aux hôtes
Vue en temps réel des présences
ÉDUCATION
Accueillez les visiteurs sans perdre le fil.
Utilisez un processus clair pour les parents, les prestataires, les fournisseurs et les invités attendus sur tous vos points d'accueil.
Visites planifiées et spontanées
Arrivée et départ des visiteurs
Historique des visites consultable
SOINS DE SANTÉ
Rendez les arrivées sereines et traçables.
Guidez les visiteurs lors de leur enregistrement tandis que l'accueil conserve un suivi à jour des arrivées et des départs.
Instructions claires à l'écran
Validation des consignes configurées
Enregistrement assisté par l'accueil
SITES OPÉRATIONNELS
Uniformisez le processus à chaque entrée.
Utilisez le même processus d'enregistrement pour les prestataires, les invités et les livraisons, même lorsque chaque site dispose de sa propre équipe.
Appareils propres à chaque site
Registre des prestataires et des invités
Enregistrement de livraison
LIEUX DE TRAVAIL PARTAGÉS
Offrez à chaque occupant un accueil professionnel.
Aidez l'accueil à orienter les visiteurs vers le bon hôte tout en organisant l'activité dans les bureaux flexibles et les bâtiments partagés.
Sélection de l'hôte à l'arrivée
Portail flexible pour tablettes
Vue partagée pour l'accueil
ADAPTÉ À VOS BESOINS DÈS LE PREMIER JOUR
Utilisez Safe-In à votre façon, sans compliquer l'accueil.
01
Choisissez le matériel adapté à votre entrée
Utilisez le portail visiteurs sur une borne, une tablette ou un téléphone adapté.
02
Donnez à chaque rôle la vue appropriée
Visiteurs, accueil, hôtes et responsables disposent chacun des outils dont ils ont besoin.
03
Utilisez un même processus sur plusieurs sites
Uniformisez l'enregistrement tout en permettant à chaque site de conserver ses propres appareils et son activité visiteurs.