BEZOEKERSBEHEER VOOR UW WERKPLEK

Bezoekersbeheer dat past bij
de manier waarop uw werkplek werkt.

Een kantoor, school, zorglocatie of gedeeld gebouw ontvangt vaak heel verschillende mensen. Safe-In geeft elke locatie een duidelijk incheckproces, tijdige hostmeldingen en een betrouwbaar overzicht van wie aanwezig is.

Aan de slag Bespreek je werkplek

Het Safe-In bezoekersportaal bij een moderne werkplekreceptie.

ÉÉN PLATFORM. VEEL INSTELLINGEN.

Eén platform. Gebouwd rond uw omgeving.

Behoud dezelfde betrouwbare reis van inchecken tot uitchecken en pas vervolgens apparaten, locaties en receptieworkflows aan uw team aan.

KANTOREN

Houd drukke recepties in beweging.

Bereid verwachte bezoeken voor, informeer hosts wanneer gasten aankomen en geef de receptie een actueel overzicht van de dag.

Vooraf geregistreerde bezoekers
Automatische hostmeldingen
Actueel overzicht van aanwezigen

ONDERWIJS

Verwelkom bezoekers zonder het overzicht te verliezen.

Gebruik één duidelijk proces voor ouders, aannemers, leveranciers en geplande gasten bij verschillende ontvangstpunten.

Geplande en onaangekondigde bezoeken
In- en uitchecken van bezoekers
Doorzoekbare bezoekgegevens

GEZONDHEIDSZORG

Maak aankomsten rustig en traceerbaar.

Geef bezoekers een begeleide check-in terwijl de receptie een actueel overzicht van aankomsten en vertrekken bijhoudt.

Duidelijke instructies op het scherm
Ingestelde beleidsbevestigingen
Check-in met hulp van de receptie

OPERATIONELE SITES

Breng consistentie bij elke ingang.

Gebruik hetzelfde incheckproces voor aannemers, gasten en leveringen, ook wanneer verschillende locaties verschillende teams hebben.

Locatiespecifieke apparaten
Registratie van aannemers en gasten
Leveringsregistratie

GEDEELDE WERKPLEKKEN

Geef elke huurder een professionele entree.

Help de receptie bezoekers naar de juiste host te verwijzen en houd de activiteit georganiseerd in flexkantoren en gedeelde gebouwen.

Host selecteren bij het inchecken
Flexibel tabletportaal
Gedeeld receptieoverzicht

EEN PRAKTISCHE MATCH VANAF DAG ÉÉN

Gebruik Safe-In op uw manier, zonder de ontvangst ingewikkelder te maken.

Kies de hardware die bij uw ingang past

Gebruik het bezoekersportaal op een kiosk, tablet of geschikte telefoon.

Geef elke rol het juiste overzicht

Bezoekers, receptie, hosts en managers krijgen elk de hulpmiddelen die ze nodig hebben.

Gebruik één proces op meerdere locaties

Houd het inchecken consistent terwijl elke locatie haar eigen apparaten en bezoekersactiviteit behoudt.

VIND DE JUISTE OPSTELLING VOOR UW TEAM

Klaar om de aankomst van bezoekers te verbeteren?

Praat met Safe-In

Bezoekersbeheer dat past bijde manier waarop uw werkplek werkt.