Bereiten Sie sich vor
Planen Sie erwartete Besucher und teilen Sie die Details vor ihrer Ankunft.
SO FUNKTIONIERT Safe-In
Eine durchgängige Besucherreise.
Von der Planung bis zum Check-out.
Safe-In begleitet jeden Besuch vom ersten Termin bis zum abschließenden Check-out. Besucher erleben eine einfache Ankunft, Gastgeber werden benachrichtigt, der Empfang sieht, wer vor Ort ist, und Manager behalten einen zuverlässigen Überblick.
Einchecken
Lassen Sie Gäste an einem Kiosk, Tablet oder Telefon einchecken.
Benachrichtigen und verfolgen
Benachrichtigen Sie den Gastgeber und geben Sie dem Empfang einen aktuellen Überblick über den Besuch.
Auschecken und auswerten
Erfassen Sie Abreisen und verwandeln Sie Besucheraktivitäten in nützliche Berichte.
01
VOR DEM BESUCH
Planen Sie voraus, wenn ein Besuch erwartet wird.
Erstellen Sie einen Termin mit Uhrzeit, Gastgeber, Besucherdaten und Besuchsgrund. Der Empfang kann sich vorbereiten, der Gastgeber hat den richtigen Kontext und der Besucher kann die Details vor der Ankunft erhalten.
- Wählen Sie den Gastgeber und die Terminzeit
- Erfassen Sie den Besucher, die Firma und den Grund
- Senden Sie optional eine Einladungs-E-Mail und einen Besuchscode
02
BEI DER ANKUNFT
Geben Sie jeder Ankunft einen klaren nächsten Schritt.
Besucher folgen einem klaren Check-in-Ablauf für Termine oder spontane Besuche. Sie geben die benötigten Daten an, wählen ihren Gastgeber und bestätigen alle konfigurierten Hinweise.
- An einem Kiosk, Tablet oder geeigneten Mobilgerät einchecken
- Geplante und spontane Besuche im selben System verwalten
- Den Gastgeber benachrichtigen, sobald sein Besucher eintrifft
03
WÄHREND UND NACH DEM BESUCH
Bleiben Sie informiert, bis der Besucher das Gebäude verlässt.
Safe-In aktualisiert den Besuch von erwartet über eingecheckt bis ausgecheckt. Der Empfang behält den aktuellen Überblick, während Manager Aktivitäten bei Bedarf prüfen und exportieren können.
- Sehen, wer erwartet wird, eingecheckt oder ausgecheckt ist
- Filtern Sie Berichte nach Datum, Gebäude, Gastgeber oder Status
- Besucheraktivitäten als CSV oder Print/PDF exportieren
EIN PROZESS. EIN KLARERER TAG.
Hilfsbereit zu jedem Zeitpunkt des Besuchs.
Für Besucher
Eine klare Ankunft mit weniger Unsicherheit an der Rezeption.
Entdecken Sie die Vorteile für BesucherFür den Empfang
Erwartete Ankünfte und tägliche Aktivitäten in einem Arbeitsbereich.
Entdecken Sie die EmpfangsvorteileFür Manager
Besucheraufzeichnungen, die über die Rezeption hinaus nützlich bleiben.
Entdecken Sie die Vorteile für ManagerBEREIT, ES AN IHREM ARBEITSPLATZ ZU SEHEN?