FÜR IHRE BESUCHER
Das Erlebnis Ihrer Besucher beginnt, bevor sie die Rezeption erreichen. Safe-In hilft Ihnen, den Besuch vorzubereiten, die Details zu teilen und jedem Gast bei seiner Ankunft einen klaren nächsten Schritt zu geben.
Bringen Sie den Gastgeber, die Besuchszeit und den Grund vor Ihrer Ankunft mit. Ihr Rezeptionsteam hat den Kontext und Ihr Gast hat einen geplanten Besuch und muss ihn nicht auf andere Weise erklären.
Der Kioskablauf von Safe-In bietet Check-in und Check-out mit einem separaten Lieferablauf. Besucher können einen digitalen Prozess verfolgen, während Ihr Team für die Menschen erreichbar bleibt, die Hilfe benötigen.
Verzichten Sie bei der Besucherregistrierung auf handgeschriebene Bücher und Ad-hoc-Anweisungen. Nutzen Sie das gleiche System für geplante Besuche und Ankünfte an der Rezeption.
TATSÄCHLICHER Safe-In-BILDSCHIRM
WAS DAS FÜR IHREN TAG BEDEUTET
Ein besseres Ankommen ist das Ergebnis kleiner Details an der richtigen Stelle. Safe-In verbindet diese Details in einem einzigen Besuch.
Wählen Sie den Gastgeber und die Uhrzeit aus, fügen Sie die Daten des Besuchers hinzu und notieren Sie den Grund des Besuchs.
Wählen Sie aus, ob Sie eine Einladungs-E-Mail mit den Termindetails und einem sechsstelligen Code senden möchten.
Nutzen Sie den Besucher-Check-in-Flow an der Rezeption und sorgen Sie dafür, dass der Besuch für Ihr Team sichtbar bleibt.
EINE VERNETZTERE ART ZU ARBEITEN
| Mit einem getrennten Prozess | Mit Safe-In |
|---|---|
| Besucher erläutern bei ihrer Ankunft noch einmal den Zweck ihres Besuchs. | Gastgeber und Grund werden mit der Terminvereinbarung festgehalten. |
| Die Anweisungen an der Rezeption hängen davon ab, wer an der Rezeption sitzt. | Ein spezieller Check-in-Ablauf bietet Besuchern einen einheitlichen Ausgangspunkt. |
| Ein Papiereintrag wird zu einem weiteren Datensatz, den es zu entschlüsseln gilt. | Besuchsinformationen bleiben im selben digitalen Arbeitsbereich. |
EIN PAAR NÜTZLICHE DETAILS
Nein. Safe-In unterstützt den Besucher-Check-in an der Rezeption sowie terminbasierte Besuche. Mithilfe von Einladungen kann sich Ihr Team vorbereiten, wenn ein Besuch im Voraus bekannt ist.
Das Terminformular enthält Datum und Uhrzeit, Gastgeber, Besuchername, Firma, Kontaktdaten, Grund und eine interne Notiz. Die optionale E-Mail teilt dem Besucher Termindetails und einen sechsstelligen Code mit.
Ja. Das Terminformular enthält ein internes Notizfeld, sodass Ihr Team zusätzlich zu den Besuchsdetails zusätzlichen Kontext behalten kann.
FOR YOUR RECEPTION TEAM
See how Safe-In brings expected visitors, on-site activity and deliveries together to help reception stay organised.
Explore the benefitsFOR WORKPLACE MANAGERS
Explore Safe-In’s visit reporting, building and host filters, CSV exports and workplace visibility tools.
Explore the benefitsMAKE THE NEXT VISIT A BETTER ONE
Bring your visitor welcome, reception work and oversight into one connected process.
