preparar
Programe las visitas previstas y comparta los detalles antes de que lleguen.
CÓMO FUNCIONA Safe-In
Un recorrido del visitante conectado.
Desde la planificación hasta la salida.
Safe-In guía cada visita desde la primera cita hasta la salida final. Los visitantes disfrutan de una llegada sencilla, los anfitriones reciben una notificación, recepción ve quién está presente y los responsables conservan un registro fiable.
Registrar entrada
Permita que los visitantes se registren en un quiosco, tableta o teléfono.
Notificar y seguir
Avise al anfitrión y ofrezca a recepción una vista en directo de la visita.
Registrar salida y revisar
Registre las salidas y convierta la actividad de visitantes en informes útiles.
01
ANTES DE LA VISITA
Planifique con antelación cuando se espera una visita.
Cree una cita con la hora, el anfitrión, los datos del visitante y el motivo de la visita. Recepción puede prepararse, el anfitrión dispone del contexto adecuado y el visitante puede recibir los detalles antes de llegar.
- Elige el anfitrión y la hora de la cita.
- Registrar el visitante, empresa y motivo.
- Opcionalmente envíe un correo electrónico de invitación y un código de visita.
02
A LA LLEGADA
Dé a cada llegada un siguiente paso claro.
Los visitantes siguen un proceso de registro claro, tanto con cita como sin ella. Facilitan los datos necesarios, seleccionan a su anfitrión y completan las confirmaciones configuradas.
- Registrarse desde un quiosco, tableta o dispositivo móvil adecuado
- Gestionar visitas planificadas y espontáneas en el mismo sistema
- Avisar al anfitrión en cuanto llegue su visitante
03
DURANTE Y DESPUÉS DE LA VISITA
Manténgase informado hasta que el visitante se marche.
Safe-In actualiza la visita desde prevista hasta entrada y salida registradas. Recepción mantiene una vista actualizada, mientras los responsables pueden revisar y exportar la actividad cuando lo necesiten.
- Ver quién está previsto, ha entrado o ha salido
- Filtrar informes por fecha, edificio, anfitrión o estado
- Exportar la actividad de visitantes como CSV o Print/PDF
UN PROCESO. UN DÍA MÁS CLARO.
Útil en cada punto de la visita.
Para visitantes
Una llegada clara y con menos incertidumbre en recepción.
Explora los beneficios para los visitantesPara recepción
Llegadas previstas y actividad diaria en un solo espacio de trabajo.
Explora los beneficios de la recepciónPara gerentes
Registros de visitantes que siguen siendo útiles más allá de la recepción.
Explora los beneficios del gerente¿LISTO PARA VERLO EN TU LUGAR DE TRABAJO?