COMMENT FONCTIONNE Safe-In

Un parcours visiteur connecté.
De la planification au départ.

Safe-In accompagne chaque visite, du premier rendez-vous jusqu’au départ. Les visiteurs profitent d’une arrivée simple, les hôtes sont avertis, l’accueil voit qui est sur place et les responsables conservent un registre fiable.

Commencer Suivez le voyage

Préparer

Planifiez les visiteurs attendus et partagez les informations avant leur arrivée.

Enregistrer

Permettez aux visiteurs de s’enregistrer sur une borne, une tablette ou un téléphone.

Notifier et suivre

Avertissez l’hôte et donnez à l’accueil une vue en direct de la visite.

Enregistrer le départ et analyser

Enregistrez les départs et transformez l’activité des visiteurs en rapports utiles.

AVANT LA VISITE

Anticipez lorsqu’une visite est prévue.

Créez un rendez-vous avec l’heure, l’hôte, les coordonnées du visiteur et le motif de la visite. L’accueil peut se préparer, l’hôte dispose du bon contexte et le visiteur peut recevoir les informations avant son arrivée.

Choisissez l'hôte et l'heure du rendez-vous
Enregistrez le visiteur, l'entreprise et la raison
Envoyez éventuellement un e-mail d'invitation et un code de visite

The Safe-In appointments overview showing scheduled visitors, filters and visit status. — Review scheduled visits, filter the appointment list and open a new appointment from one overview. Shown with synthetic data in the local demo workspace.

À L'ARRIVÉE

Donnez à chaque arrivée une prochaine étape claire.

Les visiteurs suivent un parcours d’enregistrement clair, avec ou sans rendez-vous. Ils fournissent les informations nécessaires, sélectionnent leur hôte et valident les confirmations configurées.

S’enregistrer depuis une borne, une tablette ou un appareil mobile adapté
Gérer les visites planifiées et spontanées dans le même système
Avertir l’hôte dès l’arrivée de son visiteur

Une borne d’accueil affichant le portail visiteurs Safe-In. — Les visiteurs utilisent le portail Safe-In sur une borne d’accueil dédiée pour l’enregistrement, le départ et les livraisons.

PENDANT ET APRÈS LA VISITE

Restez informé jusqu’au départ du visiteur.

Safe-In fait évoluer la visite du statut attendu à enregistré, puis au départ. L’accueil conserve une vue à jour, tandis que les responsables peuvent consulter et exporter l’activité au besoin.

Voir qui est attendu, enregistré ou parti
Filtrer les rapports par date, bâtiment, hôte ou statut
Exporter l’activité des visiteurs au format CSV ou Print/PDF

The Safe-In manager dashboard showing organisation statistics, metric trend lines and a visitor activity graph. — Track organisation statistics and visitor trends from the Safe-In manager dashboard. Shown with synthetic data in the local demo workspace.

UN PROCESSUS. UNE JOURNÉE PLUS CLAIRE.

Utile à chaque étape de la visite.

Pour les visiteurs

Une arrivée nette avec moins d'incertitude à la réception.

Découvrez les avantages pour les visiteurs

Pour la réception

Arrivées prévues et activité quotidienne dans un seul espace de travail.

Découvrez les avantages de la réception

Pour les gestionnaires

Des dossiers de visiteurs qui restent utiles au-delà de la réception.

Découvrez les avantages pour les gestionnaires

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Rendez la prochaine visite meilleure.

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