FÜR IHR EMPFANGSTEAM

Geben Sie dem Empfang den Überblick, den er verdient.

Die Rezeption hat genug zu erledigen, ohne Gästebücher, Nachrichten und Tabellenkalkulationen durchsuchen zu müssen. Safe-In bringt die Besucheraktivitäten des Tages in einen Arbeitsbereich, sodass sich Ihr Team auf den Empfang der Menschen konzentrieren kann.

Jetzt starten Sehen Sie es in der App

Beginnen Sie den Tag vorbereitet

Sehen Sie erwartete Ankünfte sowie Besucher, die bereits vor Ort sind. Ihr Team kann verstehen, was gerade passiert und was als nächstes kommt, ohne separate Listen öffnen zu müssen.

Erkennen Sie, was Aufmerksamkeit erfordert

Das Dashboard kombiniert Besucheraktivität, offene Lieferungen und Portalverfügbarkeit. Bereitschaftsindikatoren helfen Ihrem Team, Probleme zu erkennen, die eine genauere Betrachtung verdienen.

Halten Sie die Übergabe frei

Termine, Check-ins und Lieferungen teilen sich eine Navigation und einen Arbeitsbereich. Die nächste Person am Schreibtisch kann auf dieselben Unterlagen zurückgreifen, anstatt sich auf eine mündliche Aktualisierung zu verlassen.

TATSÄCHLICHER Safe-In-BILDSCHIRM

Weniger Zeit für die Zusammenstellung von Informationen. Mehr Aufmerksamkeit für die Person vor Ihnen.

Eine Empfangskraft begrüßt einen Besucher, während die echte Safe-In Check-in-Übersicht auf dem Empfangsmonitor geöffnet ist. — Der Empfang kann Besucher begrüßen und gleichzeitig mit der echten Safe-In Check-in-Übersicht arbeiten.

WAS DAS FÜR IHREN TAG BEDEUTET

Eine Rezeption. Ein Ort zum Suchen.

Wenn ein Gast ankommt, eine Lieferung eintrifft und ein Kollege den Schreibtisch übernimmt, sollten die Informationen leicht auffindbar bleiben.

Planen Sie den Besuch
Vereinbaren Sie Termine mit Gastgeber, Uhrzeit und Anlass, damit sich das Team vorbereiten kann.
Verfolgen Sie den Tag
Überprüfen Sie erwartete Besucher, aktuelle Aktivitäten vor Ort und offene Lieferungen über das Dashboard.
Handeln Sie im Kontext
Öffnen Sie den entsprechenden Termin-, Check-in- oder Lieferbereich, um mit der Arbeit fortzufahren.

EINE VERNETZTERE ART ZU ARBEITEN

Gehen Sie über das Gästebuch hinaus.

Häufige Herausforderungen bei manuellen Arbeitsabläufen und die entsprechende Safe-In-Funktion
Mit einem getrennten Prozess	Mit Safe-In
Erwartete Ankünfte finden Sie in Nachrichten oder separaten Kalendern.	Termine und die erwartete Anzahl für heute sind in Safe-In verfügbar.
Ein Schichtwechsel hängt von Notizen und Gedächtnis ab.	Der nächste Kollege kann mit denselben Besucherdatensätzen arbeiten.
Lieferungen und Geräteprobleme werden leicht übersehen.	Neben der Besucheraktivität werden offene Lieferungen und Portalverfügbarkeit angezeigt.

EIN PAAR NÜTZLICHE DETAILS

Ihre Fragen, beantwortet.

Was zeigt das Dashboard?

Das erfasste Manager-Dashboard zeigt Besucher vor Ort, erwartete Ankünfte, offene Lieferungen und Geräte online sowie Informationen zur Empfangsbereitschaft. Die Rezeptionsansicht umfasst auch überfällige Check-outs und deren Standortzuordnung.

Können wir Termine im Voraus vorbereiten?

Ja. Mit dem Termineditor können Sie einen Gastgeber und eine Besuchszeit auswählen, Besucherdetails erfassen und dem Besucher optional eine Einladung senden.

Werden jedem Teammitglied dieselben Steuerelemente angezeigt?

Safe-In verfügt über rollenspezifische Arbeitsbereiche. Die verfügbaren Steuerelemente hängen von der Rolle des Benutzers und der Konfiguration der Organisation ab; Der Screenshot zeigt den Manager-Demo-Arbeitsbereich.