HOE Safe-In WERKT

Eén samenhangende bezoekersreis.
Van planning tot uitchecken.

Safe-In begeleidt elk bezoek vanaf de eerste afspraak tot en met het uitchecken. Bezoekers krijgen een eenvoudige aankomst, hosts ontvangen een melding, de receptie ziet wie er aanwezig is en managers behouden een betrouwbaar overzicht.

Aan de slag Volg de reis

Bereid je voor

Plan verwachte bezoekers en deel de details voordat ze aankomen.

Inchecken

Laat gasten inchecken via een kiosk, tablet of telefoon.

Informeer en volg

Informeer de host en geef de receptie een actueel beeld van het bezoek.

Uitchecken en evalueren

Registreer vertrekken en zet bezoekersactiviteit om in bruikbare rapporten.

VOOR HET BEZOEK

Plan vooruit wanneer een bezoek wordt verwacht.

Maak een afspraak met de tijd, host, bezoekersgegevens en reden van het bezoek. De receptie kan zich voorbereiden, de host heeft de juiste context en de bezoeker kan de details vóór aankomst ontvangen.

Kies de gastheer en het tijdstip van de afspraak
Leg de bezoeker, het bedrijf en de reden vast
Stuur optioneel een uitnodigingsmail en bezoekcode

The Safe-In appointments overview showing scheduled visitors, filters and visit status. — Review scheduled visits, filter the appointment list and open a new appointment from one overview. Shown with synthetic data in the local demo workspace.

BIJ AANKOMST

Geef elke bezoeker bij aankomst een duidelijke volgende stap.

Bezoekers volgen een gerichte incheckstroom voor afspraken of onaangekondigde bezoeken. Ze geven de gegevens die uw organisatie nodig heeft, selecteren hun host en voltooien eventueel ingestelde bevestigingen.

Check in via een kiosk, tablet of geschikt mobiel apparaat
Beheer geplande en onaangekondigde bezoeken in hetzelfde systeem
Informeer de host zodra de bezoeker aankomt

Een receptieterminal waarop het Safe-In bezoekersportaal wordt getoond. — Bezoekers gebruiken het Safe-In portaal op een speciale receptieterminal voor inchecken, uitchecken en leveringen.

TIJDENS EN NA HET BEZOEK

Blijf op de hoogte totdat de bezoeker vertrekt.

Safe-In werkt het bezoek bij van verwacht naar ingecheckt en uitgecheckt. De receptie behoudt een actueel overzicht, terwijl managers activiteiten kunnen bekijken en exporteren wanneer dat nodig is.

Bekijk wie wordt verwacht, is ingecheckt of is uitgecheckt
Filter rapporten op datum, gebouw, host of status
Exporteer bezoekersactiviteit als CSV of Print/PDF

The Safe-In manager dashboard showing organisation statistics, metric trend lines and a visitor activity graph. — Track organisation statistics and visitor trends from the Safe-In manager dashboard. Shown with synthetic data in the local demo workspace.

ÉÉN PROCES. EEN HELDERE DAG.

Handig op elk punt van het bezoek.

Voor bezoekers

Een duidelijke aankomst met minder onzekerheid bij de receptie.

Ontdek de voordelen voor bezoekers

Voor ontvangst

Verwachte aankomsten en dagelijkse activiteiten in één werkruimte.

Ontdek de receptievoordelen

Voor leidinggevenden

Bezoekersgegevens die ook buiten de receptie nuttig blijven.

Ontdek de voordelen voor managers

KLAAR OM HET OP UW WERKPLAATS TE ZIEN?

Maak van het volgende bezoek een beter bezoek.

Ga aan de slag met Safe-In Neem contact met ons op