Haz que los invitados se sientan esperados
Reúna al anfitrión, la hora de la visita y el motivo antes de la llegada. Su equipo de recepción tiene contexto y su invitado tiene una visita planificada en lugar de otra forma que explicar.
PARA TUS VISITANTES
Haga que su primera impresión sea excelente.
La experiencia de sus visitantes comienza antes de llegar a la recepción. Safe-In lo ayuda a preparar la visita, compartir los detalles y brindarle a cada huésped un siguiente paso claro cuando llegue.
Ofrezca a los visitantes una forma clara de entrar
El flujo de quiosco de Safe-In ofrece check-in y check-out, con un flujo de entrega separado. Los visitantes pueden seguir un proceso digital mientras su equipo permanece disponible para las personas que necesitan ayuda.
Mantenga la bienvenida consistente
Aleje el registro de visitantes de los libros escritos a mano y las instrucciones ad hoc. Utilice el mismo sistema para visitas planificadas y llegadas a recepción.
PANTALLA DE SEGURIDAD REAL
Una bienvenida atenta, respaldada por un proceso que su equipo puede repetir.
LO QUE ESTO SIGNIFICA PARA TU DÍA
De "¿A quién vienes a ver?" a "Te estamos esperando".
Una mejor llegada es el resultado de que los pequeños detalles estén en el lugar correcto. Safe-In conecta esos detalles en una sola visita.
preparar
Elija el anfitrión y la hora, agregue los detalles del visitante y registre el motivo de la visita.
invitar
Elija si desea enviar un correo electrónico de invitación con los detalles de la cita y un código de seis caracteres.
Bienvenido
Utilice el flujo de registro de visitantes en la recepción y mantenga la visita visible para su equipo.
UNA FORMA MÁS CONECTADA DE TRABAJAR
Vaya más allá del libro de visitas.
| Con un proceso desconectado | Con caja fuerte |
|---|---|
| Los visitantes explican nuevamente el propósito de su visita a su llegada. | El anfitrión y el motivo quedan registrados con la cita. |
| Las instrucciones de recepción dependen de quién se encuentre en el mostrador. | Un flujo de registro dedicado brinda a los visitantes un punto de partida consistente. |
| Una entrada en papel se convierte en otro registro a descifrar. | La información de la visita permanece en el mismo espacio de trabajo digital. |
ALGUNOS DETALLES ÚTILES
Tus preguntas, respondidas.
¿Todos los visitantes necesitan una invitación?
No. Safe-In admite el registro de visitantes en la recepción, así como las visitas con cita previa. Las invitaciones permiten a su equipo prepararse cuando se conoce una visita con antelación.
¿Qué puede incluir una invitación?
El formulario de cita incluye la fecha y hora, el anfitrión, el nombre del visitante, la empresa, los datos de contacto, el motivo y una nota interna. Su correo electrónico opcional comparte los detalles de la cita y un código de seis caracteres con el visitante.
¿Podemos agregar una nota para nuestro equipo?
Sí. El formulario de cita incluye un campo de nota interno, para que su equipo pueda mantener contexto adicional junto con los detalles de la visita.
Más formas en que Safe-In ayuda.
Todos los beneficios
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