Zorg ervoor dat gasten zich verwacht voelen
Breng de gastheer, bezoektijd en reden samen voor aankomst. Uw receptieteam heeft context en uw gast heeft een gepland bezoek in plaats van een ander formulier om uit te leggen.
VOOR UW BEZOEKERS
Maak van uw eerste indruk een geweldige indruk.
De ervaring van uw bezoeker begint al voordat hij/zij de receptie bereikt. Safe-In helpt u bij het voorbereiden van het bezoek, het delen van de details en het geven van een duidelijke volgende stap aan iedere gast bij aankomst.
Geef bezoekers een duidelijke toegang
De kioskstroom van Safe-In biedt in- en uitchecken, met een aparte bezorgstroom. Bezoekers kunnen een digitaal traject volgen terwijl jouw team beschikbaar blijft voor de mensen die hulp nodig hebben.
Houd het welkom consistent
Verplaats bezoekersregistratie weg van handgeschreven boeken en ad-hocinstructies. Gebruik hetzelfde systeem voor geplande bezoeken en aankomsten bij de receptie.
ECHTE Safe-In-SCHERM
Een attent welkom, ondersteund door een proces dat uw team kan herhalen.
WAT DIT BETEKENT VOOR UW DAG
Uit 'Voor wie ben je hier?' tot “We verwachten je.”
Een betere aankomst is het resultaat van kleine details die op de juiste plaats zitten. Safe-In koppelt die gegevens in één bezoek.
Bereid je voor
Kies de gastheer en het tijdstip, voeg de bezoekersgegevens toe en leg de reden van het bezoek vast.
Uitnodigen
Kies of u een uitnodigingsmail wilt sturen met de afspraakgegevens en een code van zes tekens.
Welkom
Gebruik de bezoekerscheck-in-flow bij de receptie en houd het bezoek zichtbaar voor uw team.
EEN MEER VERBONDEN MANIER VAN WERKEN
Ga verder dan het bezoekersboek.
| Met een losgekoppeld proces | Met Safe-In |
|---|---|
| Bezoekers leggen bij aankomst nogmaals het doel van hun bezoek uit. | Bij de afspraak worden de gastheer en reden vastgelegd. |
| Ontvangstinstructies zijn afhankelijk van wie er aan de balie zit. | Een speciale check-in-stroom geeft bezoekers een consistent startpunt. |
| Een papieren invoer wordt een nieuw record dat moet worden ontcijferd. | Bezoekinformatie blijft in dezelfde digitale werkruimte. |
EEN PAAR NUTTIGE DETAILS
Uw vragen, beantwoord.
Heeft iedere bezoeker een uitnodiging nodig?
Nee. Safe-In ondersteunt het inchecken van bezoekers bij de receptie en bezoeken op afspraak. Met uitnodigingen kan uw team zich voorbereiden als een bezoek vooraf bekend is.
Wat kan een uitnodiging bevatten?
Op het afsprakenformulier staan de datum en tijd, gastheer, naam van de bezoeker, bedrijf, contactgegevens, reden en een interne notitie. De optionele e-mail deelt afspraakgegevens en een code van zes tekens met de bezoeker.
Kunnen we een opmerking toevoegen voor ons team?
Ja. Het afsprakenformulier bevat een intern notitieveld, zodat uw team naast de bezoekgegevens aanvullende context kan bewaren.
Meer manieren waarop Safe-In helpt.
Alle voordelen
FOR YOUR RECEPTION TEAM
A calmer, more prepared front desk
See how Safe-In brings expected visitors, on-site activity and deliveries together to help reception stay organised.
Explore the benefits
FOR WORKPLACE MANAGERS
Clearer records. Better-informed decisions.
Explore Safe-In’s visit reporting, building and host filters, CSV exports and workplace visibility tools.
Explore the benefitsMAKE THE NEXT VISIT A BETTER ONE
See what Safe-In can do
for your workplace.
Bring your visitor welcome, reception work and oversight into one connected process.