POUR VOS VISITEURS

Faites de votre première impression une bonne impression.

L’expérience de votre visiteur commence avant qu’il n’atteigne la réception. Safe-In vous aide à préparer la visite, à partager les détails et à donner à chaque invité une prochaine étape claire à son arrivée.

Commencer Voyez-le dans l'application

Faire en sorte que les invités se sentent attendus

Rassemblez l’hôte, l’heure de la visite et la raison avant votre arrivée. Votre équipe d'accueil a le contexte et votre invité a une visite planifiée plutôt qu'un autre formulaire à expliquer.

Donnez aux visiteurs un accès clair

Le flux de kiosque de Safe-In propose l'enregistrement et le départ, avec un flux de livraison séparé. Les visiteurs peuvent suivre un processus numérique pendant que votre équipe reste disponible pour les personnes qui ont besoin d'aide.

Gardez l’accueil cohérent

Éloignez l’enregistrement des visiteurs des livres manuscrits et des instructions ad hoc. Utilisez le même système pour les visites planifiées et les arrivées à la réception.

ÉCRAN DE SÉCURITÉ RÉEL

Un accueil attentionné, soutenu par un processus que votre équipe peut répéter.

Safe-In’s actual visitor invitation form with an unsaved example for Alex Morgan at Example Studio. — Prepare a visit with its host, guest details and reason. Shown in the Safe-In demo workspace with a fictional guest.

CE QUE CELA SIGNIFIE POUR VOTRE JOURNÉE

Extrait de « Qui êtes-vous ici pour voir ? » à "Nous vous attendons."

Une meilleure arrivée est le résultat de petits détails placés au bon endroit. Safe-In connecte ces détails en une seule visite.

Préparer
Choisissez l’hôte et l’heure, ajoutez les détails du visiteur et enregistrez le motif de la visite.
Inviter
Choisissez si vous souhaitez envoyer un e-mail d'invitation avec les détails du rendez-vous et le code à six caractères.
Bienvenue
Utilisez le flux d’enregistrement des visiteurs à la réception et gardez la visite visible pour votre équipe.

UNE MANIÈRE DE TRAVAILLER PLUS CONNECTÉE

Allez au-delà du livre d’or.

Défis courants liés au flux de travail manuel et fonctionnalité Safe-In correspondante
Avec un processus déconnecté	Avec Safe-In
Les visiteurs expliquent à nouveau le but de leur visite à leur arrivée.	L'hôte et le motif sont enregistrés avec le rendez-vous.
Les instructions de réception dépendent de la personne qui se trouve au bureau.	Un flux d'enregistrement dédié offre aux visiteurs un point de départ cohérent.
Une entrée papier devient un autre enregistrement à déchiffrer.	Les informations de visite restent dans le même espace de travail numérique.

QUELQUES DÉTAILS UTILES

Vos questions, réponses.

Chaque visiteur a-t-il besoin d’une invitation ?

Non. Safe-In prend en charge l’enregistrement des visiteurs à la réception ainsi que les visites sur rendez-vous. Les invitations permettent à votre équipe de se préparer lorsqu'une visite est connue à l'avance.

Que peut contenir une invitation ?

Le formulaire de rendez-vous comprend la date et l'heure, l'hôte, le nom du visiteur, l'entreprise, les coordonnées, le motif et une note interne. Son e-mail facultatif partage les détails du rendez-vous et un code à six caractères avec le visiteur.

Pouvons-nous ajouter une note pour notre équipe ?

Oui. Le formulaire de rendez-vous comprend un champ de note interne, afin que votre équipe puisse conserver un contexte supplémentaire ainsi que les détails de la visite.