PARA SU EQUIPO DE RECEPCIÓN

Dale a la recepción la visión general que se merece.

La recepción tiene bastante que gestionar sin tener que buscar en libros de visitas, mensajes y hojas de cálculo. Safe-In reúne la actividad de los visitantes del día en un solo espacio de trabajo, para que su equipo pueda concentrarse en dar la bienvenida a las personas.

Empezar Verlo en la aplicación

Empieza el día preparado

Vea las llegadas previstas junto con los visitantes que ya están en el sitio. Su equipo puede entender lo que está sucediendo ahora y lo que vendrá después sin abrir listas separadas.

Detecta lo que necesita atención

El panel combina la actividad de los visitantes, las entregas abiertas y la disponibilidad del portal. Los indicadores de preparación ayudan a su equipo a detectar problemas que merecen una mirada más cercana.

Mantenga clara la entrega

Las citas, los registros y las entregas comparten un mismo espacio de navegación y trabajo. La siguiente persona en el escritorio puede continuar con los mismos registros en lugar de depender de una actualización verbal.

PANTALLA DE SEGURIDAD REAL

Menos tiempo reuniendo información. Más atención para la persona que tienes delante.

The actual Safe-In demo visitor dashboard showing on-site visitors, expected arrivals, deliveries and portal availability. — Expected arrivals, on-site visitors, deliveries and portal availability in one view. Shown in the Safe-In demo workspace.

LO QUE ESTO SIGNIFICA PARA TU DÍA

Una recepción. Un lugar para buscar.

Cuando llega un huésped, llega una entrega y un colega se hace cargo del escritorio, la información debe ser fácil de encontrar.

Planifica la visita
Crea citas con un anfitrión, hora y motivo para que el equipo pueda prepararse.
sigue el dia
Verifique los visitantes esperados, la actividad actual en el sitio y las entregas abiertas desde el panel.
Actuar con contexto
Abra la sección de cita, check-in o entrega correspondiente para continuar con el trabajo.

UNA FORMA MÁS CONECTADA DE TRABAJAR

Vaya más allá del libro de visitas.

Desafíos comunes del flujo de trabajo manual y la correspondiente capacidad Safe-In
Con un proceso desconectado	Con caja fuerte
Las llegadas previstas se encuentran en mensajes o calendarios separados.	Las citas y el recuento previsto para hoy están disponibles en Safe-In.
Un cambio de turno depende de las notas y la memoria.	El siguiente colega puede trabajar con los mismos registros de visitantes.
Las entregas y los problemas con los dispositivos son fáciles de pasar por alto.	Las entregas abiertas y la disponibilidad del portal aparecen junto a la actividad de los visitantes.

ALGUNOS DETALLES ÚTILES

Tus preguntas, respondidas.

¿Qué muestra el tablero?

El panel de control capturado muestra a los visitantes en el sitio, las llegadas previstas, las entregas abiertas y los dispositivos en línea, además de información sobre la preparación para la recepción. La vista de recepción también incluye las salidas vencidas y su asignación de ubicación.

¿Podemos preparar citas con antelación?

Sí. El editor de citas le permite elegir un anfitrión y la hora de la visita, registrar los detalles del visitante y, opcionalmente, enviarle una invitación.

¿Todos los miembros del equipo verán los mismos controles?

Safe-In tiene espacios de trabajo para roles específicos. Los controles disponibles dependen del rol del usuario y de la configuración de la organización; La captura de pantalla muestra el espacio de trabajo de demostración del administrador.