VOOR UW RECEPTIETEAM

Geef de receptie het overzicht dat ze verdient.

De receptie heeft genoeg te doen zonder te hoeven zoeken in bezoekersboeken, berichten en spreadsheets. Safe-In brengt de bezoekersactiviteit van de dag samen in één werkruimte, zodat uw team zich kan concentreren op het verwelkomen van mensen.

Aan de slag Bekijk het in de app

Begin de dag voorbereid

Bekijk verwachte aankomsten naast bezoekers die al ter plaatse zijn. Uw team kan begrijpen wat er nu gebeurt en wat er gaat komen, zonder afzonderlijke lijsten te hoeven openen.

Ontdek wat aandacht nodig heeft

Het dashboard combineert bezoekersactiviteit, open leveringen en portalbeschikbaarheid. Gereedheidsindicatoren helpen uw team problemen op te merken die nadere aandacht verdienen.

Houd de overdracht overzichtelijk

Afspraken, check-ins en leveringen delen één navigatie- en werkruimte. De volgende persoon aan de balie kan iets uit dezelfde administratie oppakken in plaats van te vertrouwen op een mondelinge update.

ECHTE Safe-In-SCHERM

Minder tijd om informatie bij elkaar te voegen. Meer aandacht voor de persoon voor je.

The actual Safe-In demo visitor dashboard showing on-site visitors, expected arrivals, deliveries and portal availability. — Expected arrivals, on-site visitors, deliveries and portal availability in one view. Shown in the Safe-In demo workspace.

WAT DIT BETEKENT VOOR UW DAG

Eén receptie. Eén plek om te kijken.

Als er een gast arriveert, een bezorging binnenkomt en een collega de balie overneemt, moet de informatie makkelijk vindbaar blijven.

Plan het bezoek
Maak afspraken met een gastheer, tijd en reden, zodat het team zich kan voorbereiden.
Volg de dag
Controleer verwachte bezoekers, huidige activiteit op locatie en openstaande leveringen vanaf het dashboard.
Handel met context
Open het betreffende afspraak-, check-in- of bezorggedeelte om de werkzaamheden voort te zetten.

EEN MEER VERBONDEN MANIER VAN WERKEN

Ga verder dan het bezoekersboek.

Veel voorkomende handmatige workflow-uitdagingen en de bijbehorende Safe-In-mogelijkheid
Met een losgekoppeld proces	Met Safe-In
Verwachte aankomsten staan in berichten of aparte agenda's.	Afspraken en de verwachte vandaagtelling zijn beschikbaar in Safe-In.
Een ploegwisseling is afhankelijk van aantekeningen en geheugen.	De volgende collega kan vanuit dezelfde bezoekersrecords werken.
Leveringen en apparaatproblemen worden gemakkelijk over het hoofd gezien.	Open leveringen en portalbeschikbaarheid verschijnen naast bezoekersactiviteit.

EEN PAAR NUTTIGE DETAILS

Uw vragen, beantwoord.

Wat laat het dashboard zien?

Het vastgelegde managerdashboard toont bezoekers ter plaatse, verwachte aankomsten, open leveringen en apparaten online, plus informatie over de gereedheid van de receptie. In de receptieweergave zijn ook achterstallige check-outs en de locatietoewijzing opgenomen.

Kunnen we afspraken vooraf voorbereiden?

Ja. Met de afsprakeneditor kunt u een gastheer en bezoektijd kiezen, bezoekersgegevens vastleggen en de bezoeker optioneel een uitnodiging sturen.

Ziet elk teamlid dezelfde bedieningselementen?

Safe-In beschikt over rolspecifieke werkplekken. Beschikbare controles zijn afhankelijk van de rol van de gebruiker en de configuratie van de organisatie; de schermafbeelding toont de managerdemowerkruimte.