POUR VOTRE ÉQUIPE DE RÉCEPTION

Donnez à la réception la vue d’ensemble qu’elle mérite.

La réception a de quoi gérer sans chercher dans les livres d'or, les messages et les feuilles de calcul. Safe-In rassemble l'activité quotidienne des visiteurs dans un seul espace de travail, afin que votre équipe puisse se concentrer sur l'accueil des personnes.

Commencer Voyez-le dans l'application

Commencez la journée préparé

Visualisez les arrivées attendues aux côtés des visiteurs déjà sur place. Votre équipe peut comprendre ce qui se passe actuellement et ce qui va suivre sans ouvrir de listes séparées.

Repérez ce qui nécessite votre attention

Le tableau de bord combine l'activité des visiteurs, les livraisons ouvertes et la disponibilité du portail. Les indicateurs de préparation aident votre équipe à détecter les problèmes qui méritent un examen plus approfondi.

Gardez le transfert clair

Les rendez-vous, les enregistrements et les livraisons partagent un seul espace de navigation et de travail. La personne suivante au bureau peut récupérer les mêmes enregistrements au lieu de s'appuyer sur une mise à jour verbale.

ÉCRAN DE SÉCURITÉ RÉEL

Moins de temps pour rassembler les informations. Plus d'attention à la personne en face de vous.

The actual Safe-In demo visitor dashboard showing on-site visitors, expected arrivals, deliveries and portal availability. — Expected arrivals, on-site visitors, deliveries and portal availability in one view. Shown in the Safe-In demo workspace.

CE QUE CELA SIGNIFIE POUR VOTRE JOURNÉE

Une réception. Un seul endroit où chercher.

Lorsqu'un client arrive, qu'une livraison arrive et qu'un collègue prend le relais, l'information doit rester facile à trouver.

Planifier la visite
Créez des rendez-vous avec un hôte, une heure et une raison pour que l'équipe puisse se préparer.
Suivez la journée
Vérifiez les visiteurs attendus, l'activité actuelle sur le site et les livraisons ouvertes depuis le tableau de bord.
Agir avec le contexte
Ouvrez la section de rendez-vous, d'enregistrement ou de livraison concernée pour continuer le travail.

UNE MANIÈRE DE TRAVAILLER PLUS CONNECTÉE

Allez au-delà du livre d’or.

Défis courants liés au flux de travail manuel et fonctionnalité Safe-In correspondante
Avec un processus déconnecté	Avec Safe-In
Les arrivées attendues figurent dans des messages ou des calendriers séparés.	Les rendez-vous et le décompte prévu aujourd'hui sont disponibles dans Safe-In.
Un changement d'équipe dépend des notes et de la mémoire.	Le prochain collègue peut travailler à partir des mêmes enregistrements de visiteurs.
Les problèmes de livraison et d’appareil sont faciles à ignorer.	Les livraisons ouvertes et la disponibilité du portail apparaissent à côté de l'activité des visiteurs.

QUELQUES DÉTAILS UTILES

Vos questions, réponses.

Que montre le tableau de bord ?

Le tableau de bord du gestionnaire capturé montre les visiteurs sur site, les arrivées prévues, les livraisons ouvertes et les appareils en ligne, ainsi que des informations sur l'état de préparation à la réception. La vue de la réception comprend également les départs en retard et leur attribution d'emplacement.

Pouvons-nous préparer des rendez-vous à l'avance ?

Oui. L'éditeur de rendez-vous vous permet de choisir un hôte et l'heure de la visite, d'enregistrer les détails du visiteur et éventuellement d'envoyer une invitation au visiteur.

Tous les membres de l’équipe verront-ils les mêmes commandes ?

Safe-In dispose d'espaces de travail spécifiques à des rôles. Les contrôles disponibles dépendent du rôle de l’utilisateur et de la configuration de l’organisation ; la capture d'écran montre l'espace de travail de démonstration du gestionnaire.